Seminaret er planlagt med overnatting både for faste representanter, vararepresentanter og en fra administrasjonen i kommunen. Alle deltakere melder seg selv på seminaret via dette skjemaet.

Bussturen opp Setesdal er en del av seminaret. På veien blir det gitt faglige orienteringer fra Agder Energi og vi stopper for aktuelle befaringer. For noen kan det være langt å kjøre ned til Arendal, Kristiansand og Mandal for deretter å ta buss tilbake. For disse er det et alternativ å møte opp ved Iveland kraftstasjon kl 09. Etter befaringen ved Iveland kraftstasjon kjørers bilene til Kile for parkering, og deltakerne blir med bussene videre derfra.